Di hari-H
Stok yang menghitung dirinya sendiri.
Susun katalognya, tentukan siapa mendapat apa, lalu bagikan di venue — lewat kode QR atau lewat nama. Setiap pengambilan tercatat atas nama tamu yang menerimanya.
Tamu sudah memegang kodenya — ada di konfirmasi check-in miliknya.
Siti Nurhaliza
Set Tumbler Batik
Pemindai souvenir
Stok malam ini
Set Tumbler Batik
38 sisa dari 60
Keluarga
Lilin Aromaterapi
71 sisa dari 120
Teman
Kopi Gayo Kemasan
24 sisa dari 40
Rekan Kerja
Pengambilan QR butuh Check-In Venue di paket yang sama — tanpa itu tidak ada kode untuk diberikan, jadi pengambilan kembali ke pencarian nama.
Tidak ada yang tersimpan dari demo ini.
Katalognya
Tambahkan tiap souvenir dengan foto dan jumlahnya. Stok berkurang seiring tamu mengambil, jadi kapan pun di malam itu kamu tahu sisa berapa.
Menentukan siapa mendapat apa
Tetapkan satu souvenir per grup tamu — keluarga yang ini, rekan kerja yang itu — dan aturannya berlaku untuk semua di grup itu, termasuk yang kamu tambahkan belakangan. Tanpa mengisi ulang, tanpa menandai ulang.
Tamu mana pun bisa menimpa bawaan grupnya, atau disetel sengaja tidak dapat — tiga keadaan berbeda yang dijaga tetap terpisah, alih-alih menyamakan “tidak dapat souvenir” dengan “belum diputuskan”.
Membagikannya
Tamu yang sudah check-in di pintu sudah memegang kodenya — di konfirmasi check-in, di tautan personalnya, bisa dibuka lagi kapan pun. Petugas memindainya dan nama, souvenir, serta status pengambilannya muncul sekaligus.
Pemindainya berupa halaman di dashboard, jadi ponsel apa pun yang dipegang petugas bisa dipakai. Ia berbunyi begitu kode terbaca dan menahan hasilnya selama yang kamu tentukan.
Pengambilan QR bergantung pada check-in: tanpa itu tidak pernah ada momen tamu diberi kode, jadi opsinya mematikan diri dan pengambilan kembali ke pencarian nama.
Atau cukup tanya namanya
Temukan tamunya, lihat haknya apa, tandai sudah diambil. Catatannya sama saja, jadi mencampur keduanya — memindai sebagian besar tamu, mencari nama bagi yang ponselnya mati — tetap berakhir dengan satu daftar yang bersih.
Status pengambilan tersimpan di baris tamu itu sendiri, bersebelahan dengan RSVP dan check-in-nya, jadi meja pintu dan meja souvenir membaca satu daftar, bukan dua.
Manajemen Souvenir
Semua yang bisa dilakukan
Katalog
Penetapan
Pengambilan
Termasuk di
Manajemen Souvenir butuh paket yang menyertakannya. Pengambilan QR juga butuh Check-In Venue di paket yang sama — tanpa check-in tidak ada kode untuk dipindai, dan pengambilan kembali ke pencarian nama.
Lihat hargaBekerja bersama
Tahu sisa stok, sepanjang malam.
Siapkan katalognya sebelum hari-H dan biarkan petugas memindai.